Как мы делаем события
Ивент агентство PUSH-K Solutions с 2007 года создает уникальные события, обладает отличной репутацией, хорошим портфолио и энергией творить дальше. Более чем за десятилетие на рынке ивент услуг агентство провело более сотни мероприятий в Украине и за рубежом, а наш самый масштабный ивент принял более полутора тысяч гостей – есть что вспомнить, но мы продолжаем движение вперед. Нас захватывают новые решения, новые артисты, современные мультимедийные технологии и потенциал WEB для ивент индустрии.
Пушка солюшнс ивент агентство полного цикла. Наша специализация – организация сложных мероприятий для компаний, дипломатических представительств, международных организаций и органов государственной власти.
Философия агентства предельно проста – создавая хороший ивент, учитывать тысячи деталей. В ивент не существует чего-то второстепенного, каждая, казалось бы, мелочь на самом деле очень важна – она часть глобальной картины и десятков, сотен, тысяч частных впечатлений, которые остаются у гостей навсегда. Все эти детали так или иначе связаны с основными компонентами события, в них мы прекрасно ориентируемся:
1. ИВЕНТ КОНЦЕПЦИЯ. Концепция мероприятия первичная задача любого ивент агентства. Детально заполненный бриф и глубокое интервью – залог успешной разработки ивент концепции. Требуется глубокое понимание аудитории, бизнес-процессов, сообщений и акцентов. Ивент это не «выпить, закусить, музыку послушать» 😊, а мощный инструмент решения целей бизнеса, управления лояльностью, донесения корпоративных месседжей, подтверждения успешности и мотивации для нужных поступков.
2. РЕЖИССУРА. Для раскрытия ивент концепции важно определить перечень, параметры и порядок элементов шоу, а также в ее контексте должны быть декорации; мультимедиа контент; музыка; дизайн; анимационные зоны и все-все, с чем может работать ивент агентство. Режиссер события видит общую картину события и в составе проектной группы пишет Сценарий. В Сценарии собирается абсолютно вся информация о событии, он может достигать сорока и более страниц.
3. ПЛОЩАДКА СОБЫТИЯ подбирается под нужные параметры: уровень, адрес, арендная плата, кухня, размеры, залы, техническая база, возможности монтажа. В агентстве большая база ивент площадок Украины, она постоянно обновляется – менеджмент новых заведений первым делом отправляет ведущим ивент агентствам материалы о заведении.
4. КЕЙТЕРИНГ. Главное – качество продуктов питания, напитков, обслуживающего персонала и правильность расчетов выходов на человека. Когда наш клиент заказывает кейтеринг самостоятельно, старается помочь советом и уберечь от ошибок в расчетах. Далеко не все локации имеют кухню и персонал, для таких случаев у нас есть надежные кейтеринг службы.
5. ЗВУК, СВЕТ, ЖЕЛЕЗО. Профессиональное звуковое оборудование, правильный набор осветительных приборов, свежее и исправное мультимедийное оборудование, металлоконструкции для подвесов и модули сцены – важные элементы любого крупного события. Ивент агентство PUSH-K Solutions сотрудничает с ведущими прокатчиками Киева, есть партнеры в Днепре, Львове, Одессе, Харькове.
6. СЦЕНОГРАФИЯ И ДЕКОРАЦИИ. Для крупных событий используют павильоны экспо центров и open air локации – в обеих случаях требуется профессиональная сценография, декораций и эффективная схема света. Площадки часто нуждаются в дополнительном оформлении, приведении в соответствие концепции или просто придании свежести пространству флористикой. Мы разрабатываем и производим декорации различной сложности и масштабов – от объемных уличных букв до эксклюзивных сцен масштабных гала ужинов и декораций телевизионных студий.
7. БУКИНГ АРТИСТОВ (ведущие, музыканты, оригинальный жанр) – деликатная задача, поручать которую стоит только ивент агентству, имеющему знакомства, прямые контакты, доверительные отношения и хорошую репутацию в шоу-бизнесе. Мы работали почти со всеми топ артистами Украины, привозили зарубежных исполнителей, концертная деятельность для нас привычна и понятна. Для каждого бюджета можем подобрать адекватных артистов и, если привлекать звезд не по карману, мы предложим шикарный кавер-бенд или отличного DJ.
8. ДИЗАЙН В ИВЕНТ. Логотипы событий, ключевые образы, брендирование локаций, пригласительные, фотозоны и многое другое – все это нужно для хорошего события. В дизайне для ивент задачи могут быть самыми неожиданными, мы это знаем, к этому готовы.
9. ВИДЕО И ВИДЖЕИНГ. Когда в ивент используется мультимедийное оборудование, это расширяет возможности режиссера. Видео контент – отличный способ раскрытия концепций, усиления шоу-программ, подачи коммерческой информации, а для церемоний награждения вообще незаменимый инструмент. Во время шоу VJ (виджей) управляет видео контентом, через видео пульт он подключен ко всем экранам и проекторам площадки и руководствуется Сценарием и требованиями режиссера.
10. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИВЕНТ. В эпоху тотального Интернета и социальных сетей современное ивент агентство обязано применять информационные технологии в своей отрасли. Сканеры штрих-кодов, сайты голосований, онлайн квесты, sms рассылки, мобильные приложения – все это может быть использовано в ивент. Телефон вашего гостя – прекрасный инструмент, чтобы сделать мероприятие более захватывающим.
11. ФОТО, ВИДЕОСЪЕМКА. Все проекты агентства обслуживают проверенные годами фотографы, их объективы повидали сотни событий. Агентство сотрудничает с узким кругом видео операторов, создавая прекрасные видео репортажи и делая ретрансляции – на крупных событиях не все гости сидят близко к сцене, поэтому происходящее там стоит выводить на большие экраны.
12. АДМИНИСТРАТОРЫ. Когда мероприятие готово к запуску и звучит отмашка на старт, все в руках ивент администраторов. Функции распределены, рации заряжены, сценарии подготовлены, максимум концентрации и внимания. В команде агентства ивент администраторы с многолетним опытом обслуживания крупных и сложных событий, в том числе событий с высокопоставленными гостями.
О ивент и индустрии можем писать долго и много – просто мы любим этим заниматься, любим создавать идеи, режиссерские решения, любим, когда шумно весело и красиво. Чтобы начать, мы попросим Вас заполнить краткий ИВЕНТ БРИФ или поговорить с нашим режиссером.
Корпоративные мероприятия
PUSH-K Solutions ивент агентство полного цикла. Работаем на ивент рынке с 2007 года. Профессионально создаем корпоративные мероприятия для крупных компаний. Наши конкурентные преимущества, как ивент агентсва:
ОПЫТ – создаем корпоративные мероприятия более 10 лет
КОМАНДА – в штате ивент-менеджеры, режиссер, дизайнеры, технические специалисты, копирайтеры
ПОДХОД – у нас два правила: 1) клиент всегда прав 2) если клиент не прав, смотреть первое правило
КРЕАТИВ – мы идейные ребята, всегда что-то придумываем, изобретаем, конструируем
ВОЗМОЖНОСТИ – создавая корпоративное мероприятие, могут быть задействованы доп. ресурсы агентства (продакшн, производство, программирование, маркетинг)
Если у Вас есть задача провести корпоративное мероприятие, с удовольствием поделимся нашим виденьем, если Вы заполните ИВЕНТ БРИФ или поговорите с нашим режиссером. Ниже выдержка из портфолио ивент агентства PUSH-K Solutions по категории корпоративные мероприятия:
ПОРТФОЛИО:
Event
Год
Рынок
Клиент
MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)
Чтоб сосредоточится на содержании бизнес мероприятия, для организационных вопросов привлекают ивент агентства, специализирующееся на выставочной деятельности, конференц-сервисе и деловых мероприятиях. PUSH-K Solutions является именно таким агентством – мы профессионально оказываем, специфические для других ивент агентств, MICE услуги:
КОНФЕРЕНЦ-СЕРВИС ПОДДЕРЖКА. Залы, отели, автобусы, авиабилеты, полиграфия, переводчики и системы синхронного перевода, системы регистрации участников и администраторы, международная логистика и многое другое. Конференц-сервис – особая разновидность ивент, ключевым отличием которой является ее 100% нацеленность на создание комфортных условий для решения бизнес вопросов.
ВЫСТАВОЧНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. Понимаем, как устроена экспо отрасль, и поделимся с вами своим опытом и наработками: подбор экспо мероприятий в Украине и за рубежом; расчеты стоимости аренды площадей и медиа проявлений по экспо мероприятиям; разработка концепции и производство выставочного оборудования и рекламных материалов; местная и международная логистика проектных материалов. С нами Вы всегда можете рассчитывать на профессиональный выставочный менеджмент при организации участия в экспо мероприятиях.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ, БРИФИНГОВ, ПРЕСС-ТУРОВ. Поможем сделать публичное заявление так, чтобы его услышала нужная Вам аудитория. Агентсво неоднократно воплощало проекты, объединяющие ивент, конференц-сервис и PR, поэтому Вы можете расчитывать, кроме административной поддержки, на наш опыт создания медиа стратегий и аналитики.
Если Вашей компании необходима профессиональна поддержка по MICE направлению, PUSH-K Solutions к Вашим услугам. Вы можете нам написать, позвонить или заполнить MICE БРИФ, который изучит наш специалист и даст обратную связь. Ниже выдержка из портфолио ивент агентства PUSH-K Solutions по категории MICE:
ПОРТФОЛИО:
Mice
Год
Рынок
Клиент
Event концепции
Наши наработки, концепции, идеи для ивент индустрии, которые по каким-либо причинам не были воплощены, публикуются в этом разделе. Когда хорошие проекты пылятся на полке, это неправильно. Возможно какой-то концепт подойдет именно для Вашего мероприятия или какая-то идея окажется очень своевременной именно для вашей компании. Если снизу ничего нет, значит на полках ничего не пылится 😉 или контент менеджер над этим как раз работает.
МАСТЕРСКАЯ ПРОЕКТОВ:
Event
Интересное в индустрии
Этот раздел посвещен достойным внимания участникам ивент индустрии. Будем стараться собирать незаурядные, инновационные и просто интересные предложения. Тут могут появится наши партнеры и компании, продукты которых просто вдохновляют. Возможно эти материалы окажутся полезными как для наших клиентов, так и для новых продуктов, о которых должен узнать рынок. Пусть выигрывают все.